Administrateur(trice) - Opérations

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OBJECTIF

Apporter un soutien administratif au terminal de Montréal-Est, en garantissant rigueur et organisation dans les activités des différents services. Assurer la gestion de la paie horaire et des avantages sociaux ; assurer la liaison quotidienne pour la transmission des problèmes rencontrés par les employés. Effectuer les tâches régulières de facturation et du suivi (comptes fournisseurs, gestion des factures, suivi des dépenses, etc.), et participer aux initiatives de sécurité sur le site de l'usine. Soutenir en outre le directeur d'usine dans la gestion et les rapports relatifs à la production, aux inventaires et aux prévisions de l'usine.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Promouvoir une culture de la sécurité par le dialogue avec les collaborateurs et les sous-traitants, et contribuer à l'élaboration et la gestion des politiques et procédures de sécurité visant l'objectif « zéro » incident.
• Exécuter les tâches de gestion des comptes fournisseurs, incluant la création des demandes d'achat, le suivi des bons de commande, la vérification et la réception des factures et des connaissements dans SAP.
• Assurer la clôture bihebdomadaire de la période de paie des employés horaires, maintenir les dossiers du personnel à jour et gérer les programmes d'avantages sociaux et de retraite via MyLife.
• Coordonner les rapports financiers mensuels, les outils de prévision (MBP), la vérification des stocks réels pour audit et la gestion du budget d'investissement (CAPEX).
• Soutenir la production en assurant la mise à jour des données de référence (rapports quotidiens, recettes de fabrication, consommation d'énergie) et analyser les besoins en investissements avec les équipes opérationnelles.
• Gérer l'administration générale du bureau, le traitement du courrier, le matériel et les fournitures, ainsi que le suivi des contrats de services (uniformes, entretien, téléphonie, sécurité du site).
• Aider les fournisseurs à mettre à jour leurs informations dans la base de données de santé et sécurité Avetta.
• Organiser les évaluations d'aptitude physique à l'embauche, la distribution des EPI, l'essayage des uniformes et collaborer à l'organisation d'activités sociales.
• Démontrer un engagement à communiquer, améliorer et respecter les politiques de santé, de sécurité et d'environnement dans tous les milieux et zones de travail. Promouvoir une culture de sécurité et manifester ces comportements.
  
  

PROFIL DE COMPÉTENCES

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) professionnel (3 ans) ou Baccalauréat en administration, comptabilité, finance, ressources humaines ou domaine connexe.
• Expérience de travail requise : 5 à 10 années d'expérience en administration, gestion de bureau ou comptabilité.
• Certifications et compétences techniques : Certificats en administration comptable ; maîtrise de la suite Microsoft Office et Google Suite ; maîtrise de SAP et des logiciels ERP (atout majeur).
• Compétences clés : Solides compétences en administration et comptabilité ; excellent sens de l'organisation et du relationnel ; aptitude à gérer les priorités, à traiter des demandes multiples et à travailler en équipe avec autonomie.
• Exigences linguistiques : Bilinguisme en français et en anglais (oral et écrit) obligatoire, car le/la titulaire doit communiquer régulièrement avec des clients, des fournisseurs et des équipes de soutien hors du Québec.
  
  
  

Exigences supplémentaires :

• Flexibilité dans les horaires en raison de l'exploitation du site 24/7 (réception de navires, remplacements pendant les vacances, etc.).
• Les candidats retenus doivent adhérer à tous les protocoles de sécurité et à l'utilisation appropriée de l'équipement de protection individuelle approuvé par Amrize (“EPI”), y compris mais sans s'y limiter, les respirateurs. Les employés qui doivent porter des respirateurs doivent être rasés là où le joint du respirateur rencontre le visage afin de réussir les tests d'ajustement qualitatifs et quantitatifs.
  
  

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une couverture flexible en matière de santé et de soins dentaires pour vous et les personnes à votre charge, dès le premier jour.
• Un régime de pension généreux conçu pour vous aider à franchir les différentes étapes de votre carrière et de votre vie.
• Accès à des programmes volontaires tels que les REER et les CELI pour la planification financière future.
• Soutien à un mode de vie sain grâce à un programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF), qui offre une assistance confidentielle en cas de problèmes de travail, de santé ou de vie.
• Accès facile à un soutien en matière de santé mentale et de bien-être.
• Des prix de reconnaissance des services pour célébrer vos contributions.
• Des avantages et des réductions sur une variété de produits et de services.
• Accès à des plateformes d'apprentissage en ligne, à une aide financière à la formation et à une culture qui favorise l'évolution de carrière et les opportunités.
• Soutien financier aux nouveaux parents au-delà des prestations légales.
• Un environnement inclusif et accueillant où chacun peut être soi-même.
• Une culture de collaboration dans un environnement de travail favorable et axé sur le travail d'équipe.
• Des équipements de protection individuelle fournis par l'entreprise pour assurer votre sécurité et votre confort au travail.
  
  Cette offre d'emploi concerne un poste vacant existant chez Amrize Canada Inc. 

Amrize is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.